Dane i zasoby firmowe są cenniejsze niż kiedykolwiek. Dlatego zapewnienie bezpiecznego dostępu do nich to nie luksus, ale konieczność. Zarówno cyfrowe, jak i fizyczne zabezpieczenia stanowią kluczowy element ochrony organizacji przed naruszeniami oraz nieautoryzowanym dostępem. Co warto wdrożyć, aby zminimalizować ryzyko i jednocześnie usprawnić codzienne operacje? W tym artykule przyjrzymy się technologiom, które nie tylko chronią, ale także wspierają efektywne zarządzanie dostępem.

System SSO

System SSO (Single Sign-On) pozwala użytkownikowi na dostęp do wszystkich potrzebnych zasobów za pomocą jednego, głównego hasła. System SSO działa w ten sposób, że po jednorazowym uwierzytelnieniu pracownik otrzymuje automatyczny dostęp do wszystkich aplikacji i systemów, do których ma nadane uprawnienia. Oznacza to, że nie trzeba każdorazowo wpisywać haseł do każdej aplikacji osobno. To nie tylko upraszcza proces logowania, ale także znacząco redukuje liczbę haseł, które pracownik musi zapamiętać.

SSO daje wiele korzyści, takich jak:

  • zwiększona wygoda użytkowników,

  • łatwiejsze zarządzanie dostępami przez administratorów,

  • redukcja liczby zgłoszeń dotyczących zapomnianych haseł.

Jednak wśród pracodawców i specjalistów IT często pojawiają się obawy związane z bezpieczeństwem tego rozwiązania. Krytycy wskazują, że używanie jednego hasła do wielu systemów może być ryzykowne – wystarczy, że to jedno hasło zostanie przejęte, aby potencjalny napastnik uzyskał dostęp do wszystkich aplikacji użytkownika. Co więcej, istnieje ryzyko, że pracownik zapomni się wylogować, pozostawiając komputer otwarty dla innych osób.

Na szczęście nowoczesne systemy SSO oferują szereg rozwiązań minimalizujących te zagrożenia. Przykładem jest stosowanie kart smart, które w połączeniu z hasłem tworzą wieloskładnikowe uwierzytelnianie. Pracownik loguje się za pomocą karty umieszczanej w czytniku oraz PIN-u, a po odejściu od komputera wyciąga kartę, co automatycznie wylogowuje go z aplikacji. Takie podejście nie tylko zabezpiecza dane, ale także eliminuje ryzyko związane z pozostawieniem otwartych sesji.

System kontroli dostępu

Kontrola dostępu, znana również jako SKD lub KD, to system środków zarówno fizycznych, jak i programowych, które umożliwiają zarządzanie dostępem osób do określonych przestrzeni, budynków lub ich stref w ramach ustalonych zasad oraz harmonogramów. Działanie opiera się na weryfikacji tożsamości użytkowników i przyznawaniu uprawnień na podstawie zdefiniowanych wcześniej reguł. W rezultacie organizacje mogą skutecznie chronić zarówno swoje zasoby materialne, jak i dane poufne, jednocześnie ułatwiając pracę osobom uprawnionym.

Systemy kontroli dostępu od Unicard Systems mogą być wdrażane w różnych formach, w zależności od potrzeb i charakteru obiektu. Tradycyjne, lokalne systemy KD polegają na infrastrukturze, która działa wewnątrz obiektu, zarządzając dostępem fizycznym do poszczególnych stref lub pomieszczeń. Są one szczególnie skuteczne w przypadku budynków biurowych, magazynów czy instytucji, gdzie istotne jest ograniczenie dostępu do określonych przestrzeni.

Z drugiej strony, w erze cyfrowej i pracy zdalnej coraz większą popularność zyskują chmurowe rozwiązania kontroli dostępu. Pozwalają na zdalne zarządzanie uprawnieniami z dowolnego miejsca na świecie, co zapewnia większą elastyczność i skalowalność. Dzięki aplikacjom działającym w chmurze administratorzy mogą łatwo wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym, przydzielać dostęp nowym pracownikom czy blokować uprawnienia w razie zagubienia identyfikatora.

Wdrożenie systemu kontroli dostępu niesie ze sobą wiele korzyści:

  • umożliwia precyzyjne określanie uprawnień dla różnych grup użytkowników, co zwiększa poziom bezpieczeństwa całego obiektu,

  • chroni dane oraz mienie firmy przed niepożądanymi osobami,

  • umożliwia nie tylko monitorowanie ruchu w budynku, ale również szybkie reagowanie na niebezpieczne sytuacje, takie jak próby włamania.

2FA i MFA

Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) i uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) to jedne z najskuteczniejszych sposobów ochrony danych w świecie, w którym cyberzagrożenia stają się coraz bardziej zaawansowane. Znacznie redukują ryzyko nieautoryzowanego dostępu, nawet w sytuacji, gdy hasło użytkownika zostanie przejęte przez cyberprzestępców. Tradycyjne hasła, choć nadal powszechnie stosowane, są coraz mniej skuteczne w obliczu rosnącej liczby ataków typu phishing, brute force czy keyloggerów. Dlatego 2FA i MFA oferują dodatkową warstwę zabezpieczeń, która zwiększa poziom ochrony.

Zasada działania dwuskładnikowego i wieloskładnikowego uwierzytelniania polega na tym, że użytkownik musi potwierdzić swoją tożsamość za pomocą co najmniej dwóch różnych metod uwierzytelniania. Te metody są zazwyczaj podzielone na trzy kategorie:

  • coś, co użytkownik zna (hasło lub kod PIN),

  • coś, co użytkownik posiada (telefon komórkowy, klucz sprzętowy lub karta dostępu),

  • coś, czym użytkownik jest (odcisk palca, skan twarzy lub tęczówki oka).

Jedną z najczęściej stosowanych metod jest wysyłanie kodów SMS na telefon użytkownika, które muszą zostać wpisane w procesie logowania. Chociaż SMS-y są łatwe w użyciu, mogą być podatne na pewne formy ataków, takie jak przechwytywanie wiadomości. Dlatego coraz większą popularność zyskują aplikacje uwierzytelniające, takie jak Google Authenticator czy Microsoft Authenticator, które generują jednorazowe kody dostępu na urządzeniach mobilnych.