Wszystkie urzędy skarbowe w Polsce będą pracować w najbliższy weekend, a w przyszłym tygodniu wydłużą godziny otwarcia placówek do 20:00. Wszystko przez wchodzący w życie od 1 lutego Krajowy System e-Faktur. Zmiana będzie gigantyczna – od tego dnia wszystkie faktury będą podlegały tylko obiegowi elektronicznemu. Wielu przedsiębiorców nie jest gotowych na taką rewolucję. Pojawiają się także zarzuty, że KSeF jest jak „Polski Ład”, czyli wchodzi w życie kompletnie nieprzygotowany.

Otwarte w weekendy, a w tygodniu do 20:00. Wielka mobilizacja skarbówki

24, 25 oraz 31 stycznia we wszystkich urzędach skarbowych w Polsce odbędą się dni otwarte Krajowego Systemu e-Faktur. Każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z ekspertami KSeF i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz rozwiać wątpliwości dotyczące korzystania z systemu. W sobotę i niedzielę konsultacje będą możliwe w godz. 09:00-15:00. Z kolei od poniedziałku do piątku, czyli w dniach 26-30 stycznia, czas pracy urzędów skarbowych zostanie wydłużony do godz. 20:00.

Dyżurujący pracownicy udzielą informacji nt. nowego systemu i omówią najważniejsze kroki, jakie należy podjąć, aby przygotować się do KSeF.

Dodatkowo skarbówka zamierza kontynuować inicjatywę „Środy z KSeF”.

– Program szkoleń został przygotowany w postaci skrótu najważniejszych informacji, które były tematami poprzedniej edycji szkoleń. Dzięki temu, każdy, kto jeszcze nie wziął udziału w szkoleniu, albo chce usystematyzować swoją wiedzę, może w prosty i szybki sposób uzyskać najważniejsze informacje: Co to jest KSeF i kogo dotyczy? Najważniejsze terminy, obowiązki i wyłączenia. Jak uzyskać dostęp do KSeF i nadać uprawnienia? – informuje Sebastian Osiński, rzecznik prasowy zachodniopomorskiego oddziału Krajowej Administracji Skarbowej.

„Księgowa i ustawowa partyzantka”

Przedsiębiorcy KSeF-em są przerażeni. Zmiana podzielona została na dwa etapy: część firm już od 1 lutego znajdzie się w systemie, a część dopiero dwa miesiące później. Przedsiębiorcy zwracają uwagę, że tak wielka zmiana wdrażana jest w sposób chaotyczny, a część przedstawicieli biznesu mówi o „księgowej partyzantce”, która zrzuca obowiązki na księgowe i doradców podatkowych przy jednoczesnym braku jasnych definicji i wykładni w wielu tematach.

W piątek spotkanie dla przedsiębiorców odbyło się w Północnej Izbie Gospodarczej. Wcześniej spotkania w sprawie KSeF organizowane były także na platformie szkoleniowej Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości i cieszyły się rekordowym zainteresowaniem.

– Sygnały, które otrzymujemy, są niepokojące. KSeF w dużych firmach ma zaistnieć już od 1 lutego, a w mniejszych – od 1 kwietnia. Stan zaawansowania prac uznajemy za niewystarczający, a w opinii naszych ekspertów zaledwie co piąta firma jest gotowa na KSeF. Podtrzymujemy nasze oczekiwania, by rozważyć możliwość kolejnego przeniesienia wdrożenia tej ustawy w czasie – mówi prezes Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie Hanna Mojsiuk.

– Środowisko biur rachunkowych poczuło się dotknięte przerzucaniem odpowiedzialności za wdrożenie KSeF na księgowych. Odpowiedzialność za wdrożenie i prawidłowe funkcjonowanie spoczywa bowiem na podatnikach, a przekaz informacyjny powinien jasno wskazać role i obowiązki podmiotów. Księgowość jest ostatnim ogniwem tego łańcucha i oczekiwanie od księgowych przejęcia pełnej odpowiedzialności za działanie systemu jest nieporozumieniem – zwraca uwagę Agnieszka Zamaro-Wiśniewska, doradczyni podatkowa i ekspertka gospodarcza.

KSeF jak Polski Ład? Księgowe wypowiadają firmom umowy. „Nie dają już rady”

W rozmowach z ekspertami cały czas pojawia się analogiczne porównanie – KSeF jest jak Polski Ład.

– Pod wieloma względami KSeF będzie mieć jeszcze poważniejsze konsekwencje niż Polski Ład. Przychodzą do nas przedsiębiorcy i mówią: moja księgowa zamyka biuro, bo już ma dosyć i idzie na emeryturę albo ogólnie odchodzi z zawodu. Brakuje wiedzy, dobrej jakości szkoleń, ale także zrozumienia, że takie wielkie zmiany to nie jest kwestia miesięcy, a lat we wdrażaniu – mówi Beata Kuśmierek, księgowa.

Jak dodaje, w ostatnim kwartale wyszkoliła „tysiące przedsiębiorców”.

– Do tego w sieci jest wiele nieaktualnych informacji. Przygotowanie jest naprawdę słabe i przed nami bardzo trudny rok 2026. KSeF obnaży wszystkie nieodciągnięcia poprzednich ustaw księgowych, a konsekwencje ponosić będą firmy – mówi Beata Kuśmierek.

Księgowe rezygnują z pracy albo odsyłają klientów, bo nie są w stanie ich obsłużyć. Dla wielu firm przyszły tydzień ma być „tygodniem kulminacyjnym”.