Wykonawcą umowy będzie spółka Asseco Data Systems. Obejmuje ona świadczenie usług rozwoju dla wdrożonego w latach 2007-10 Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie finansami miasta.
Jak tłumaczą urzędnicy, prace przy systemie są niezbędne ze względu na zmiany w przepisach dotyczących rachunkowości, sprawozdawczości czy księgowości. Cały czas pojawiają się też nowe potrzeby wynikające ze zmieniającego się prawa. Równolegle trzeba starać się optymalizować procesy i zwiększać wydajność systemu.
Co konkretnie zmieni się teraz? Poprosiliśmy o odpowiedź w Centrum Informacji Miasta.
„W harmonogramie przewidzianych prac w ramach umowy rozwojowej jest:
– przygotowanie systemu do przyjmowania i wysyłania elektronicznych faktur związanych z wdrożeniem od 2026r. Krajowego Systemu e-Faktur KSeF,
– dostosowanie, weryfikacja i powiązanie dokumentów finansowo-księgowych z elektronicznym obiegiem dokumentów i e-Doręczeniami, które obowiązują od 2025r.,
– integracja z systemem przyjazne deklaracje w zakresie informacji i deklaracji podatkowych i gospodarki odpadami,
– dostosowanie wewnętrznego rejestru umów który jest udostępniany na stronach BIP z Centralnym Rejestrem Umów, który ma być wdrożony i wejść w życie w 2026r,
– integracja Centralnej Ewidencji Kontrahentów z systemami referencyjnymi jak KRS i CEiDG,
– integracja z nowym systemem K-P.”
– Zintegrowany System Finansowo-Księgowy wpływa na poprawę efektywności, sprawności, spójności i wydajności działań w obszarze zarządzania finansami Miasta. To system klasy ERP (Enterprise Resource Planning) wspomagający zarządzanie finansami Miasta z bieżącą informacją o stanie Miasta, szansach i zagrożeniach. System zapewnia podniesienie sprawności organizacyjnej GMS i Miejskich Jednostek Organizacyjnych w zakresie realizacji zadań planistycznych, ewidencyjnych, finansowych, sprawozdawczych i zarządczych – podkreśla Dariusz Sadowski z urzędu miasta.
Komentarze