W działalności gospodarczej istotne jest szukanie rozwiązań, które pomogą zmniejszyć koszty, przy zachowaniu wysokiej jakości usług. Dlatego posiadając flotę, sprawdź, w jaki sposób nią zarządzać, aby wszystko odbywało się z korzyścią dla firmy.

Kontroluj zużycie paliwa

Jednym z większych wydatków ponoszonych przez firmy transportowe, są te związane ze zużyciem paliwa. Dlatego warto szukać rozwiązań, które pomogą zmniejszyć te koszty, a wbrew pozorom jest ich wiele. Przede wszystkim zadbaj, aby kierowcy podczas transakcji za paliwo, korzystali z firmowych kart paliwowych, takich jak np. https://e100.eu/pl/karty-paliwowe.

To nie tylko okazja do uzyskania zniżek przy każdym zatankowanym litrze, ale również przy zakupach akcesoriów samochodowych. Dodatkowo odpowiednio dopasowana karta daje możliwość regulowania transakcji za parkingi, myjnie czy przejazd płatnymi odcinkami dróg. To oznacza, że wszystkie te wydatki są zebrane w jednym miejscu, w panelu klienta, dzięki czemu łatwiej będzie Ci nimi zarządzać.

Posiadanie takich kart paliwowych, to nie jedyny sposób na kontrolę i ograniczenie wydatków na paliwo. Pomyśl o przeprowadzeniu szkoleń dla kierowców odnośnie ekonomicznej jazdy, jak również zwróć uwagę na optymalizację tras, tak aby maksymalnie ograniczyć puste przejazdy. Korzystanie z takich rozwiązań jak np. giełda transportowa pozwoli optymalnie wykorzystać możliwości Twojej floty.

Sprawdź koszty przejazdu płatnymi drogami

W Twojej flocie znajdują się pojazdy powyżej 3,5 tony? Z pewnością wiesz, że nawet w Polsce jazda takimi samochodami oznacza konieczność ponoszenia kosztów związanych z opłatami drogowymi. W naszym kraju zajmuje się tym system e-TOLL, o którym więcej możesz przeczytać na stronie https://e100.eu/pl/produkty/toller/oplaty-drogowe-w-polsce/etoll.

Rozliczanie tego typu przejazdów odbywa się poprzez specjalne urządzenia, które korzystają z satelitarnego pozycjonowania pojazdów i nadzorowane są przez Krajową Administrację Skarbową. W zależności od tego, czy poruszasz się wyłącznie po drogach krajowych, czy również międzynarodowych, możesz wybrać urządzenie, które pozwoli optymalizować koszty związane z przejazdami płatnymi drogami.

Te urządzenia nie tylko pozwalają na przemieszczanie się po takich drogach, ale również po płatnych mostach czy tunelach. Co więcej, niektóre z nich umożliwiają również dokonywanie transakcji za przeprawę promem czy postój na parkingu. Dodatkowo dzięki jednej umowie nie tylko ograniczysz ilość formalności i dokumentów, ale również możesz liczyć na korzystne zniżki, a Twoi kierowcy na całodobowe wsparcie.

Co jeszcze warto wprowadzić w firmie?

Jednym z błędów, jakie można popełnić w firmie transportowej, jest pomijanie regularnego serwisowania samochodów i kontrola zużycia ich części. Takie działanie to jedynie pozorna oszczędność, która tak naprawdę doprowadzić może do poważnej awarii, długiego przestoju, jak i konieczności zrezygnowania z części zleceń, czy nawet opóźnień w już podjętych dostawach.

Dlatego posiadając flotę samochodów, zwracaj uwagę na systematyczne przeglądy i wymianę zużytych części, zanim dojdzie do poważnej awarii. Pojazd będzie krócej wyłączony z użytkowania, a dodatkowo tego typu serwisowanie będziesz mógł z wyprzedzeniem zaplanować, dzięki czemu, nagła awaria nie wpłynie negatywnie na funkcjonowanie całej firmy.

Co jeszcze warto wziąć pod uwagę?

Szukając rozwiązań, które z jednej strony pozwolą zmniejszyć koszty, a z drugiej utrzymać usługę na wysokim poziomie jakości, zwróć uwagę na automatyzację procesów związanych z dokumentacją. Jednym z rozwiązań będzie wprowadzenie programów, które pomogą przyspieszyć procedurę wprowadzania faktur czy pomogą lepiej zaplanować trasy przejazdów.

Inną propozycją jest również skorzystanie z outsourcingu, a więc przeniesienia spraw związanych z administracją na zewnętrzną firmę. Dzięki temu Ty skupisz się na transporcie i kontroli floty, a takie kwestie jak m.in. księgowość, rekrutacja czy dostarczanie dokumentów do urzędu, zostaną przeniesione na specjalistów w tym zakresie.