Ślub marzeń i spersonalizowane wesele? Stawiamy na wedding plannera

Profesjonalna organizacja uroczystości ślubnych

Planując ślub myślimy o różnych kwestiach, zazwyczaj jednak chodzi o to, by było oryginalnie, elegancko, stylowo, i jednocześnie naturalnie. Wiadomo, że zaproszeni goście będą porównywać przebieg i oprawę uroczystości do tych, w których już uczestniczyli, toteż chcielibyśmy w tych porównaniach wypaść w miarę wytwornie i niepowtarzalnie. Jak to osiągnąć? Majestat Młodej Pary zasługuje na to co najlepsze, a więc na profesjonalistę dla którego branża ślubna nie ma żadnych tajemnic.

- Obawy o oryginalność uroczystości pojawiają się u wielu par, ale są całkowicie bezpodstawne – mówi Aleksandra Zagrodny-Kuczer, ekspert wedding planningu i współzałożyciel marki JB Weddings. - O ile przystępując do rozmowy z Nowożeńcami dysponuję kilkudziesięcioma podstawowymi schematami organizacyjnymi, to już podczas pierwszego spotkania widać różnice między tym jednym ślubem a innymi. Akcenty związane z oprawą uroczystości, czy ustalenie motywu przewodniego wesela odsuwa nas od schematu, dzięki czemu zarówno ślub, jak i wesele stają się naturalną konsekwencją historii związku Młodej Pary.

Ślub czyli wyjątkowy wymiar elegancji

Współczesne śluby i wesela są połączeniem tradycji z nowoczesnością. Postęp może się przejawiać w czekoladowej fontannie, albo bańkach mydlanych z agregatu, witających nowożeńców przy wyjściu z budynku USC, albo kościoła. Tradycja natomiast to szereg rytuałów weselnych, związanych z towarzyszącymi instytucji małżeństwa przekonaniami i oczywiście lękami. Pierwsze spotkanie z taką perspektywą następuje zazwyczaj w chwili wyboru daty uroczystości, ponieważ niektóre pary wierzą, że ślub w miesiącu którego nazwa zawiera literkę „r” dobrze wróży na przyszłość. Inne kwestie dotyczą przebiegu samych zaślubin. Często uważa się, że ostatnie słowo przy podejmowaniu decyzji w małżeństwie należeć będzie to tego z małżonków, którego dłoń będzie na wierzchu, gdy kapłan przykryje połączone dłonie stułą. Powiada się też, że mądre kobiety dbają by okręcić sobie męża wokół palca odwracając się od ołtarza do wyjścia, zamiast obchodzić oblubieńca. Po zakończeniu uroczystości zaślubin Państwo Młodzi opuszczają kościół, lub budynek USC i zostają obsypani ryżem, kwiatami, cukierkami, drobnymi monetami. Ma to symbolizować dobrobyt, jaki będzie cechować ich przyszłe życie.

- Zwyczajów i rytuałów weselnych jest mnóstwo – wyjaśnia Aleksandra Zagrodny-Kuczer. - Nie chodzi jednak o to, by je wszystkie znać, czy upychać na siłę w programie ślubnego popołudnia i weselnego wieczoru. Ślubne tradycje pokazują po prostu, iż wszyscy wierzymy nie tyle w tak zwaną dobrą wróżbę ile w to, że samym wysiłkiem woli jesteśmy w stanie zabezpieczyć przyszłość swojego małżeństwa. Jeśli naturalną konsekwencją Waszej historii jest ślub, to podczas wesela wszystko można zorganizować tak, by każdy jeden moment mógł być traktowany jako dobra wróżba dla związku. Ponieważ chodzi o dobrą zabawę, wszystko interpretujemy w sposób pozytywny. Najważniejsza w ślubie i weselu jest elegancja tych wydarzeń, ale elegancja to nie jest to, jak jesteśmy postrzegani, lecz to jak zostajemy zapamiętani. Pracujemy więc nad tym, żeby te chwile były nie tylko nie zapomniane, ale żeby zawsze wywoływały uśmiech ilekroć je wspomnimy.

Sprawna organizacja a koszty wesela

Czy doświadczony wedding planner to droga inwestycja? No cóż, jeśli jest doświadczony, to wesele na pewno wypadnie taniej! Konsultacje są bezpłatne i niezobowiązujące. Na wstępny kosztorys wesela można liczyć niemal natychmiast, potem zaś warto wyznaczyć pułap budżetowy. Planowanie ślubu i wesela to szczegółowy plan, a szczegóły to personalizacja uroczystości. Prace organizacyjne koncentrują się właśnie na niej, a Nowożeńcy mogą na każdym etapie zadzwonić do wedding plannera i dopytać jak idą sprawy. Prace koordynacyjne marki JB Weddings mogą obejmować całość Tego Najważniejszego Dnia, albo jego fragmentów. Oczywiście, nie jest tak, że jedna osoba w pojedynkę załatwi wszystko to, na co krewnym, przyjaciołom i samym zainteresowanych nie starczy czasu, czy inwencji. Można powiedzieć, że wedding planner to twarz całego zespołu załatwiaczy i zarazem centrum pokaźnej sieci koneksji biznesowych – hotelowych, winiarskich, logistycznych, gastronomicznych i cukierniczych, a także artystycznych. Każdy, nawet najdrobniejszy element wymaga profesjonalnego podejścia.

- Wszystko musi być po prostu odpowiednie – deklaruje Aleksandra z JB Weddings. -I ta „odpowiedniość”, czyli dopasowanie sytuacji do wymogów Młodej Pary jest najważniejsze, również z kontekście atrakcji typu wodzirej, gwiazda wieczoru, czy upominki dla gości. Nie zamawia się kwintetu smyczkowego do poprawin licząc, że jakoś się to sprawdzi, tylko słucha co Państwo Młodzi uważają za dobrą okoliczność. Być może będą chcieli pochlebić znanym sobie gustom krewnych, a być może uznają że najlepszy będzie dj?

Planowanie ślubów – nie tylko Szczecin

Profesja planowania ślubów jest ucieleśnieniem zasady „myśleć lokalnie, działać globalnie”. Na czym to polega? JB Weddings jest marką szczecińską, ale jej zasięg nie ogranicza się tylko do naszego miasta. Nie tylko dlatego, że sieć firmowych koneksji biznesowych ma o wiele większy wymiar (kto np. próbował poza sezonem sprowadzić do Szczecina większą ilość kwiatów egzotycznych ten wie o czym mowa). Chodzi o to, by być przygotowanym na dosłownie każdą ewentualność, na przykład na organizację ślubu na Bahamach, albo ślubu kameralnego, tylko dla młodej pary, na Mauritiusie. Trzeba też powiedzieć, iż do kompleksowej organizacji ślubu i wesela nie wystarczą same koneksje i bieżąca znajomość nowin i trendów. W branży ślubnej doświadczenie zdobywa się wyłącznie dzięki pasji, ponieważ talent organizacyjny potrzebuje ogromnej ilości energii, by móc należycie spełnić swoją rolę w koordynacji uroczystości.

- W praktyce oznacza to, że zazwyczaj wszelkie przygotowania i rozmowy należą do mnie, a państwo młodzi tylko podejmują decyzje i podpisują umowy – opowiada współzałożycielka JB Weddings. – Trzeba tu jednak zaznaczyć, że wpływ Młodej Pary na sytuację jest taki, jakby wszystko organizowała i załatwiała samodzielnie: Od wyboru dziedzin, z którymi będą się wiązać jacyś dostawcy, lub podwykonawcy, poprzez harmonogramu planowanego dnia, po kontrolę wydatków. W związku z tym prawdziwy profesjonalista musi być przygotowany na każdą sytuację. Jeśli np. dojdzie do przesunięcia terminu – zabezpieczeniem sytuacji jest sprawność wedding plannera, bo to dzięki niej zaliczki nie przepadają. Do tego pełna dyspozycyjność, bo tylko taka postawa pozwoli przekuć wizję Nowożeńców w konkretną sytuację.

Różnorodność w relacji z indywidualnością

Na czym musi się znać wedding planner, po czym poznajemy zawodowca, któremu zdecydujemy się powierzyć organizację najważniejszego w naszym małżeństwie dnia? Przede wszystkim przygotowanie strojów Młodej Pary to znajomość nie tylko trendów, ale i możliwości jakie oferują kolejne sektory branży ślubnej. Formalności urzędowe i kościelne wymagają znajomości procedur administracyjnych. Same propozycje wyboru miejsca przyjęcia weselnego nie wyczerpują możliwości, liczy się jeszcze ich przygotowanie, czy to w dziedzinie wystroju, czy obecności orkiestry.

- W grę wchodzą bardzo różnorodne stylizacje ślubu i wesela, jak również całe gamy opraw kwiatowych i muzycznych – wyjaśnia Aleksandra Zagrodny-Kuczer. – Dodajmy do tego propozycje dostawcy tortu i propozycje organizacji drink baru. Myśli się także o doświadczonym fotografie, albo o dyskretnej obecności filmowców, dzięki której po weselu zostanie pamiątka w postaci dynamicznego reportażu z najważniejszej imprezy w życiu Państwa Młodych. Czasem zaś trzeba zaangażować zręcznego multimedialistę, bo może tego wymagać prezentacja zdjęć życia domowego Młodej Pary z czasów poprzedzających pierwsze spotkania, albo stworzony z fotografii film o historii Nowożeńców.

Wedding planning, czyli drobiazgowa realizacja wizji Nowożeńców

Jak widać, ślub i wesele to szereg szczegółów, które w sposób pewny (i spełniający oczekiwania) ogarnie wyłącznie ktoś, kto w branży ślubnej działa przynajmniej od kilku lat. Trzeba jednak pamiętać, że choć spraw do ustalenia jest naprawdę dużo, najważniejszy jest zawsze głos Państwa Młodych. To właśnie od niego zależy wystrój samochodu i kościoła, dopasowanie uroczystości do jakiegoś wygodnego trendu w strojach i fryzurach, wybór odpowiedniej makijażystki dla Panny Młodej, stylizacje podania poszczególnych potraw, organizacja słodkiego bufetu, zabezpieczenie alkoholu. Bardzo często wszystkie te szczegóły zależą od indywidualnie dobranego motywu przewodniego wesela, związanego z pasjami Nowożeńców, ich hobby, historią związku, albo ulubionym sportem. Z tego powodu według JB Weddings najlepsze wesela to te, przed którymi uda się poznać Młodą Parę i Jej historię, a więc te uroczystości, które są wynikiem pracy z wizją.

Więcej informacji na stronie JB WEDDINGS & EVENTS