– Celem naszego programu jest ułatwienie funkcjonowania zarówno przedsiębiorcom, jak i pracownikom. Symfonia umożliwia intuicyjną i samodzielną obsługę wielu czynności, które wcześniej wymagały kontaktów z przełożonymi lub merytorycznymi pracownikami z działów płacowych czy kadrowych. Ten system jest rewolucyjnym rozwiązaniem, jeżeli chodzi o obieg informacji, delegowanie obowiązków, onboarding nowych pracowników czy porządkowanie administracyjne firmy – mówi Agata Stankiewicz z firmy Patcom. Docelowym klientem firmy Patcom jest sektor MŚP. Jak mówią eksperci, wdrożenie programu Symfonia pozwala firmom zaoszczędzić wiele czasu, który może być wykorzystywany w bardziej efektywny sposób.
Wszystkie ważne informacje dla pracowników w jednym miejscu
Każdy przedsiębiorca wie, że sprawne zarządzanie firmą w dużej mierze zależy od tego, jak wygląda delegowanie obowiązków oraz komunikacja między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w firmie. Postępująca cyfryzacja z jednej strony ułatwia możliwości komunikacyjne, ale z drugiej strony aplikacje bywają skomplikowane i nie każdy pracownik jest w stanie z nich efektywnie korzystać.
Aplikacje Symfonia HR i Symfonia ePracownik umożliwiają samodzielną obsługę wielu czynności, które wcześniej wymagały kontaktu z przełożonym lub pracownikiem z działu kadr i płac. Usprawnia obieg informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy.
– To rozwiązanie sprawia, że pracownicy działu kadr, płac i HR mogą zająć się obowiązkami, których nie da się rozwiązać za pomocą technologii. System ten upraszcza więc pracę przedsiębiorstwa na wielu poziomach. Ścieżka komunikacyjna między kadrami a pracownikami jest krótsza, zarządzanie czasem pracy prostsze, a efektywność zespołów większa. Łatwiej również zaplanować działania w firmie i budować harmonogramy. Symfonia HR pozwala także na dostęp do danych kadrowych „tu i teraz”, a przepływ dokumentów jest jednocześnie prosty i bezpieczny – dodaje Agata Stankiewicz.
Dla wielu firm wdrażanie takich systemów to zupełna nowość. Przedsiębiorcy wyrażają obawy, że mechanizm nie przyjmie się w firmie, a procesy będą dziać się poza nim. Symfonia jest systemem kompaktowym, przejrzystym i nieprzytłaczającym finansowo klientów.
Na automatyzację procesów decyduje się coraz więcej firm – nawet tych mniejszych. Powodem jest poszukiwanie rozwiązań, które będą „szyte na miarę” potrzeb przedsiębiorstwa.
Prościej i efektywniej? Dzięki Symfonii wiele procesów w firmach jest bardziej uporządkowanych
Czy system Symfonia HR i Symfonia ePracownik zastąpią kadrowych lub pracowników sektora HR? Eksperci przekonują, że nie taki jest cel tej aplikacji. Zadaniem Symfonii jest ułatwienie pracy zespołom kadrowym.
– System będzie wspierać pracowników tych działów np. w zatwierdzaniu czasów pracy i nieobecności, weryfikacji urlopów czy rozliczaniu delegacji. Umożliwi przekazywanie ważnych informacji nowym pracownikom. Będzie też panelem informacyjnym dla zespołów w sprawach istotnych dla firmy. Zarządzanie zasobami ludzkimi stanie się prostsze, a jednocześnie bardziej efektywne. Funkcjonalności jest jeszcze więcej i są ciągle wzbogacane, bo zależy nam na spełnianiu oczekiwań klientów. Przedsiębiorca zyska pewność, że wszystkie ważne sprawy związane z kadrową organizacją firmy będą dobrze wykonane – mówi Agata Stankiewicz z firmy Patcom.
Dodaje także, że cyfryzacja usług księgowych i kadrowych w firmach jest koniecznością, jeżeli chce się zachować kontrolę nad procesami w firmie. Takie rozwiązania są oczekiwane przez samych pracowników, którzy chętnie posługują się nowoczesnymi instrumentami, które uławiają im pracę i czynią ją bardziej efektywną.
Cena Symfonii HR jest konkurencyjna ze względu na modułową budowę programu, zarówno w rozwiązaniach wielofunkcyjnych, jak i jednoprocesowych. Powoduje to, że nawet małe przedsiębiorstwa mogą korzystać z opcji adekwatnych do swoich potrzeb. Klienci otrzymują również wsparcie merytoryczne w postaci webinariów, podcastów oraz dostępu do platformy szkoleniowej z informacjami z zakresu HR oraz księgowości.
Komentarze
1