Prowadzenie biznesu wymaga wyposażenia firmy w przydatne narzędzia, które uproszczą pracę, wpłyną na poprawę sprzedaży i sprawniejszą obsługę kontrahentów. Z jakich programów korzystać? Wybór może nie wydawać się oczywisty, szczególnie gdy na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań. Warto wówczas przetestować kilka wybranych narzędzi, by móc porównać funkcjonalności, które oferują. Na co zwrócić uwagę wybierając program do wystawiania faktur i przydatnych dokumentów sprzedaży? Podpowiadamy w poniższym artykule.

Fakturowanie bez limitów - czy to możliwe?

Aby dobrze przetestować oprogramowanie warto zwrócić uwagę czy producent wprowadza jakieś limity, np. w ilości wystawianych faktur. To ważne szczególnie, gdy firma wystawia różne rodzaje dokumentów i chciałaby sprawdzić jak będzie wyglądać: faktura VAT (https://www.mega-tech.com.pl/faktura/), korekta, faktura zaliczkowa, końcowa, WDT, uproszczona, wewnętrzna, eksportowa czy paragon fiskalny. Poszukując programu do fakturowania istotne jest aby poznać wszystkie opcje jeszcze przez jego zakupem. Nikt nie chce być niemiło zaskoczonym w trakcie pracy np. ograniczeniem funkcjonalności narzędzia. Niektóre programy mogą bowiem oferować pełen dostęp do funkcji po wykupieniu kolejnych modułów (które odblokują wszystkie opcje). Ważne jest także aby program zakupiony przez młodą firmę był przystosowany również do jej rozwoju. W początkowym etapie działalności firma taka może wystawiać miesięcznie np. 30 faktur. Z upływem czasu, podjęciem nowych inwestycji, pozyskaniem klientów przedsiębiorstwo może mieć potrzebę przygotowania kilku tysięcy faktur. Dobry program do fakturowania powinien być na taką ilość przygotowany. Przykładem narzędzia, które oferuje fakturowanie bez limitów jest program Faktura Small Business Handel od Mega-Tech. Jest to program dla przedsiębiorstw zarówno małych, jak i tych rozwiniętych. Narzędzie to pozwala bez ograniczeń sprawdzić wszystkie funkcje i to zupełnie za darmo. Wystarczy pobrać ze strony producenta: https://www.mega-tech.com.pl wersję demo programu, która pozwala poznać opcje i sprawdzić jego wykorzystanie w swojej firmie.

Faktury, magazyn, przydatne raporty i analizy

Faktura Small Business Handel to nie tylko program do wystawiania faktur i podstawowych dokumentów sprzedażowych. To narzędzie oferuje również możliwość przygotowania dokumentów magazynowych i kasowych. Wbudowany moduł pozwala wprowadzać towary i usługi, tworzyć ich kartoteki, przez co praca z narzędziem jest szybka i intuicyjna. Przygotowane uproszczenia to m.in. możliwość automatycznego pobierania danych kontrahentów z CEiDG po wpisaniu numeru NIP firmy, czy kursu walut w przypadku gdy wystawiana jest faktura w obcej walucie. Użytkownik może również przygotować dokumenty w obcym języku. Producent zadbał również o dodatkowe opcje, które pozwalają generować raporty i analizy takie jak np. analiza sprzedanych towarów czy raport nieuregulowanych należności i zobowiązań klientów. Program można spersonalizować pod własny biznes. Na wystawionych dokumentach przedsiębiorca może zamieścić własne logo czy pieczątkę. Użytkownik wybierze również wygląd szablonu dokumentu czy oznaczy przygotowane faktury według znaczników (opcja umożliwia szybkie posegregowanie dokumentów, co wpływa na przyśpieszenie pracy). Przedsiębiorca może również liczyć na możliwość generowania faktur cyklicznych i wysyłki ich mailem z poziomu programu do kontrahentów. Program Faktura Small Business Handel jest zgodny z regulacjami prawnymi, dlatego generowanie plików JPK, przypisywanie kodów GTU, oznaczenie procedur JPK to opcje, z których również skorzysta jego użytkownik.

Wystawianie faktur może być żmudne, jednak intuicyjny program do faktur może temu zapobiec. Faktura Small Business Handel to łatwy w obsłudze program, przystosowany do branż mniejszych oraz o szerokim profilu działalności. Warto sprawdzić przygotowane opcje, tym bardziej że możliwość przetestowania narzędzia producent oferuje zupełnie za darmo.