Jak dopasować wielkość biura do potrzeb firmy? 4 rzeczy, które warto wziąć pod uwagę

Powierzchnia biurowa na osobę – zasady BHP

Niewątpliwie rozmiar biura wiąże się przede wszystkim z ilością zatrudnionych osób – zwłaszcza tych pracujących stacjonarnie – dla których niezbędne jest przygotowanie odpowiednich stanowisk pracy, czyli biurka, krzesła i potrzebnego sprzętu. Z reguły za minimalne parametry wypadającej na jednego pracownika uważa się 13m³ objętości pomieszczenia o wysokości ponad 3m, oraz dodatkowo co najmniej 2m³ wolnej powierzchni podłogi, czyli takiej niezajmowanej przez sprzęty biurowe (krzesła, kopiarki, dystrybutory wody etc). Wymagana wysokość może być obniżona za zgodą inspektora sanitarnego do 2,5m w przypadku gdy pomieszczenie jest klimatyzowane lub pracuje w nim do 4 osób, a na każdą przypada minimalnie po 15m³ kubatury. Reasumując, średnio na jednego pracownika należy przyjąć około 7-10m² powierzchni biura.

Charakter i założenia rozwoju firmy

Wielkość biura w dużym stopniu zależna jest od branży, co nieraz wiąże się z większym lub mniejszym zapotrzebowaniem na ilość powierzchni. Np. projektanci czy architekci muszą mieć więcej wolnego miejsca ponieważ nieraz pracują przy specjalnych wielkowymiarowych stołach, wokół których powinien być wolna przestrzeń. Mniejsze wymagania co do wielkości przestrzeni mają osoby wykonujące swoją pracę jedynie przy pomocy komputera (księgowi, pracownicy sklepów internetowych, agenci nieruchomości).

Duże znaczenie przy wyborze odpowiedniego biura mają również plany związane z rozwojem firmy. Jeżeli strategia zakłada, że w najbliższym roku zwiększy się liczba zatrudnionych osób warto uwzględnić ten fakt, zwłaszcza w przypadku zakupu lokalu lub najmu długoterminowego.

Biuro do spotkań z klientami i pracownikami

Niektóre segmenty branżowe bazują na bezpośrednim kontakcie z klientami, co wiąże się z wykreowaniem w przestrzeni biurowej odpowiednich pomieszczeń reprezentacyjnych lub pokoi konferencyjnych, w których pracownicy firmy będą mogli odbywać poszczególne spotkania. Rozmiar sal z reguły jest zależny nie tylko od charakteru działalności, lecz także od ilości pracowników, z którymi przełożeni organizują różnego rodzaju zebrania.

Wybierając biuro pod swoją firmę, warto również do ilości pracowników i rodzaju branży dopasować zaplecze kuchenno-sanitarne. Taka przestrzeń ma znaczący wpływ na komfort pracy osób zatrudnionych. W ostatnich latach coraz więcej firm stawia na ekologię i work-life balance, czego wynikiem – oprócz znalezienia równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym – jest także m.in. promowanie aktywności fizycznej na terenie biura (zajęcia jogi, dojazd do pracy na rowerze). Taka koncepcja wpływa na większą satysfakcję w pracy oraz wydajność pracowników, ale wymaga dostępu do łazienek z prysznicem i pomieszczeń przeznaczonych na relaks lub ćwiczenia.

Zależność lokalizacji od wielkości biura

Wielkość powierzchni biurowej jest zależna nie tylko od ilości zatrudnionych osób, charakteru działalności czy planów związanych z rozwojem na najbliższy okres. Ogromne znaczenie ma także lokalizacja, ponieważ im bliżej do centrum miasta (zwłaszcza dużego), tym koszty najmu lub zakupu lokalu o takim samym metrażu mogą być nawet kilkakrotnie wyższe. Dla niektórych rodzajów działalności (profile biznesowe, moda, sztuka) adres ma ogromne znaczenie, ponieważ bliskość środków komunikacyjnych, łatwy dojazd czy dostępność parkingów mogą wpływać na decyzję o podjęciu współpracy. Z kolei działalności, które opierają się głównie na pracy zdalnej i nie kontaktują się bezpośrednio z klientami częściej wybierają lokalizacje na obrzeżach miast, co ma bezpośredni wpływ nie tylko na optymalizację kosztów utrzymania biura, ale także i jego powierzchnię.

Znajdź odpowiednią przestrzeń dla swojej firmy!

W poszukiwaniu odpowiedniego biura polecamy zapoznać się z katalogiem ofert dostępnych na stronie BazaBiur.pl, gdzie dostępne są powierzchnie biurowe z terenu całej Polski: o różnej powierzchni, standardzie oraz położeniu w stosunku do centrów miast.